Modifier un job

Rappel: l'historique des jobs est disponible dans le détail de chaque projet et depuis le tableau de bord avec une vue générale sur les jobs de tous les projets. 

L'accès à la modification et suppression individuelle se trouve en dessous du détail de chaque job. (symbole "crayon", et "poubelle)

Fenêtre de modification

La fenêtre de modification du job présente, en différents onglets, les informations liées au job.  Certaines modifications ne vous sont accessibles qu'ici, dans le Wad-Leader.

Infos générales 1 : Temps et Workers

Les données de base d'un job sont ici modifiables : date du job, heure de début, heure de fin, temps de pause, workers concernés et lien avec l'éventuelle mission planifiée.  La durée du job et le temps total presté sont calculés automatiquement. (Les Workers sont affichés et filtrés selon les mêmes règles que lors de la planification).

Vous pouvez, également, diminuer individuellement le temps de prestation de chaque worker concerné.  Cliquez sur le "crayon" dans le bloc du Temps total presté. Une nouvelle fenêtre vous permet de diminuer (heure : minute) le temps de chaque Worker au sein du job. 

Remarque: les heures de début et de fin restent inchangées.

Exemple pratique: Jean-Marc est parti une heure plus tôt et Lucas avait un rdv médical.

Lorsque des modifications de ce type sont apportées, WAD suggère de rendre la modification du job dans l'App impossible.  Vous pouvez enlever cette restriction. (A côté du bouton [Enregister])

Ces modifications sont visibles dans l'App WAD.  Jean-Marc verra sont temps total diminué. (5h00 au lieu de 6h00). 

Infos générales 2 : Actions

Retrouvez ici toutes les actions sélectionnées par vos Workers à l'ajout du job.  Les quantités utilisées peuvent également être modifiées.

Cliquez sur le bouton [Modifier], pour afficher dans une nouvelles fenêtre l'ensemble des actions disponibles selon les grilles sélectionnées. 

Sélectionnez / dé-sélectionnez les actions souhaitées. Ouvrez / Fermer les actions et pensez à utiliser la recherche...

Astuce : vous pouvez quitter cette fenêtre de sélection d'actions sans utiliser le bouton [Fermer], tout en conservant votre sélection. 

Infos générales 3 : Titre, note & Tag

Vous pouvez modifier le titre, la note laissée par le Worker. Ce titre est également modifiable directement dans l'historique des jobs.

Photos

L'ensemble des photos ajoutées sur le job sont affichées. Vous pouvez ajouter des nouvelles photos, en supprimer et laisser ou modifier un commentaire.

Les photos sont par défaut "non public", et donc privées. Prochainement les photos "Public" pourront être envoyées ou partagées avec des personnes externes (client, ...).

Mémos

Les statuts des mémos réalisés durant le job sont modifiables. Dans le cadre d'un job, les statuts accessibles sont donc les suivants:  JOB, EN COURS, TERMINE.

Les mémos planifiés (selon la mission sélectionnée - cf premier onglet) sont également affichés.

Temps d'actions

Alors que dans l'App WAD, les grilles d'actions nécessitent d'avoir le paramètre activé, ici vous pouvez attribuer un temps d'actions sur des actions de toutes vos grilles.

Vous pouvez donc modifier les temps encodés par les Workers ou ajouter un temps de travail spécifique à une action pour un worker.

Changer un job de projet et/ou de client

Il s'agit d'une opération délicate, car les actions et les grilles d'actions peuvent ne pas correspondre. Nous laissons cependant l'opportunité d'avoir des actions d'une grille qui n'a jamais fait partie du projet... 

Par contre si les actions du job sont issues d'une grille spécifique, il nous est impossible de les transférer vers l'autre projet.  Elles seront perdues au moment du changement.  Un message vous indiquera que ce cas a été détecté.

L'accès au changement de projet/client est accessible en bas de la fenêtre de modification, à côté du nom du client & du projet. (lien : Changer)