Évènements d'un projet

Durant la vie de vos projets (chantier, contrat,...) une série d'évènements vont se produire: une réunion client, une facturation, un rapport de chantier, un état d'avancement, un dépassement... 

Conservez l'historique et les détails de tout ces évènements pour chacun de vos projets.

L'onglet "Évènements" se trouve dans le détail d'un projet.

Les évènements sont affichés sur une ligne de temps verticale. Les plus récent tout en haut. Le pictogramme central représente le type d'évènement.

Vous avez la possibilité de filtrer cette liste sur base des critères suivants: période, recherche texte/mots-clés, types d'évènements.

Pour ajouter un évènement, utilisez le bouton "Nouveau"

Détails et caractéristiques d'un évènement

Les types d'évènements

Cette liste est toujours susceptible de s'agrandir. Nous pouvons d'ailleurs rajouter des types d'évènements personnels propres à votre organisation.

Lier des jobs à un évènement

Vous avez la possibilité, quel que soit le type d'évènement, de lier un ou plusieurs jobs à votre nouvel évènement, et donc de les retrouver par la suite. 

La création de l'évènement se réalise dans l'onglet "Jobs" sur base de votre sélection de jobs.

1. Sélectionnez les jobs souhaités (ou choisissez "Tout sélectionner" dans le menu contextuel)
2. Dans le menu contextuel, choisissez "Créer un évènement"
3. Les jobs sélectionnés seront liés au nouvel évènement

Remarque: un job peut être lié à plus d'un évènement, même si ils sont de mêmes types. La suppression d'un de ses évènements n'entraine aucune modification sur les jobs liés aux autres évènements.

Cas particulier du type "Facturation"

Lorsque vous créez un évènement "Facturation", avec des jobs liés, ces jobs seront automatiquement marqués comme facturés.

A savoir !

• Si vous supprimez l'évènement, les jobs seront "défacturés". (sauf si ils appartiennent encore à un autre évènement de facturation)
• Si vous retirez le marqueur de facturation manuellement, le job ne fera plus partie de l'évènement. Cette opération est irréversible.  Une confirmation vous sera donc demandée.

Utiliser la date de l'évènement dans la recherche de jobs

A la création ou à la modification d'un évènement vous pouvez : 

Si cette option est active, votre évènement sera listé dans la recherche de jobs par date d'évènement. La période de recherche (date début-date fin) sera basée sur la date des évènements choisis.

Exemples:

• Tous les jobs entre le dernier rapport d'avancement et la dernière facturation.
• Tous les jobs depuis la date de facturation de juillet à la date de facturation de septembre
• Tous les jobs depuis l'appel téléphonique de la cliente jusqu'à aujourd'hui

Remarque: N'oubliez pas si nécessaire de rajouter ou retirer un jour aux dates choisies pour éviter d'inclure des jobs du jour de l'évènement.

Exemple.  J'ai facturé le 31 décembre. Si je souhaites tous les jobs après cette facturation, il s'agira bien des jobs à partir du 1 janvier (31 décembre +1 jour)

(bientôt disponible)

Les évènements de type "Jobs-Actions"

Certains évènement importants peuvent se produire sur le terrain, dans un job encodé par un Worker dans l'App WAD.  Afin de conserver la trace de cet évènement, il est possible de le créer automatiquement.

Où gérer cela? Dans les grilles d'actions!

Dans la gestion de vos grilles d'actions, marquez les actions qui, dès qu'elles seront utilisées, déclencheront la création d'un évènement.

Dans les paramètres d'un action, cliquez sur "Autres paramètres"

Vous pouvez cocher la case "créer un évènement"

A propos de cet évènement

L'évènement qui sera créé sera lié au job dans lequel l'action a été utilisée. L'évènement portera le nom de l'action. Il contiendra dans sa description, le nom du worker, éventuellement la quantité (si case cochée) et une note texte non-obligatoire demandée au worker à l'ajout du job.

Ces évènements de type "Jobs-Actions" seront consultables dans l'app WAD par les workers. (i) d'un POW.

Remarque: Utilisez cette option sans exagération afin de ne pas surcharger vos projets de trop d'évènements.  Vous avez aussi l'historique des jobs pour retrouver des actions biens précises au besoin.