Archiver une grille d'action

Il peut arriver que certaines grilles d'actions ne soient plus utiles. On s'améliore chaque jour ! Vos premières grilles "tests" peuvent également disparaître. Comment faire?

Nous vous donnons la possibilité d'archiver une grille, depuis la fenêtre de détail d'une grille. L'archivage c'est une suppression qui rend la grille invisible. (voir en fin d'article concernant les grilles spécifiques)

Attention, il est possible que vous souhaitiez archiver une grille d'actions qui est encore utilisée dans un projet.  Nous avons donc prévu différentes possibilités, pour ne pas bloquer le travail de vos wrokers et vous aider dans la gestion des grilles d'actions et des projets.

• Une grille d'actions archivée mais utilisée dans un projet, reste disponible dans l'App WAD et visible dans le détail des projets. Vous devrez manuellement la désélectionner dans les projets concernés (son nom sera barré).  Nous marquons également par un picto d'alerte, les projets concernés dans votre liste de projets.

• Si vous le souhaitez, vous pouvez directement remplacer la grille archivée dans les projets concernés par une autre grille qui sera automatiquement sélectionnée.  La grille archivée disparaît alors des projets.

Un archivage d'une grille d'action n'est PAS irréversible
mais doit actuellement encore faire l'objet d'une demande au support WAD.

Archivage d'une grille "spécifique"

Pour rappel, une grille spécifique est une grille qui ne peut être liée qu'à un seul projet.  Ses actions sont donc spécifiques à son projet.  Un temps de travail estimé peut être indiqué sur chaque action.

Sachant que la grille est liée au projet, la clôture du projet va entrainer automatiquement l'archivage de la grille ou des grilles liées. 

Si le projet est réactivé, les grilles spécifiques seront automatiquement désarchivées.

Evitez donc de transformer votre grille "spécifique" en grille "générale", pour l'archiver ensuite.