Les grilles d'actions (standard)

Vous le savez déjà, les grilles d’actions c’est le cœur de WAD.  Elles vont permettre à votre équipe de décrire le travail réalisé, sans prise de tête. Elles sont donc importantes pour vous et votre équipe. Vous les réutiliserez de projets en projets  Elles doivent refléter au mieux vos habitudes et votre logique de travail.  Elles doivent également rester simple pour une utilisation facile sur le terrain.

Chaque grille porte un nom (ex: Pavage, dans l'image ci-dessus).  Elle est composée d'un ensemble d'actions et de sous-actions, dont vous organisez l'ordre.  Vous pouvez "marquer" certaines actions afin qu'une quantité soit demandée dans l'App.

Une sous-action avec demande de quantité. L'unité choisie doit être indiquée (zone libre)

Dans l'App WAD, les actions sélectionnées au sein de ces grilles, et les quantités introduites se retrouvent ensuite dans le détail des jobs réalisés sur vos projets.  Vous avez ensuite la possibilité d’y faire des recherches par mot-clés, d’exporter et imprimer des rapports détaillés pour vos clients. 

Vous pouvez créer autant de grilles que vous le souhaitez et adapter des grilles partagées par d’autres entrepreneurs. Vous avez une top grille? Partagez-la :)

Les grilles d'actions spécifiques - projet (+pow)

Les grilles spécifiques fonctionnent de la même panière que les grilles classiques, mais elles ne peuvent êtres liées qu'à un seul projet.  Elles ne sont donc pas réutilisables d'un projet à l'autre. 

L'utilité de ses grilles, réside dans le fait qu'elles ne contiendront que des actions propres à un projet.  Elles refléteront avec exactitude, les postes d'un devis ou d'un bon de commande, par exemple.

Il est possible pour chaque actions, sous-actions d'attribuer le temps total de prestation estimé.

Nous vous conseillons alors d'activer l'option "Temps d'action", afin de récolter le temps passé par chaque worker, à chaque action.

Pour rendre une grille spécifique, activer l'option "Grille spécifique projet", dans l'onglet "Paramètres avancés". (bouton ON-OFF)

Edition d'un grille. Paramètres avancés

Vous sélectionnez dans cet écran le projet auquel la grille spécifique doit être liée ou vous le ferez ultérieurement dans la modification ou à la création d'un projet.

Si le projet sélectionné, comporte plusieurs POW (adresses de chantier différentes), vous pouvez sélectionner le POW auquel cette grille spécifique est liée. L'option TOUS est sélectionnée par défaut. Ce lien permet d'afficher dans l'App WAD, un proposition de grilles limitées.

Sélection d'une grille spécifique disponible dans l'édition/création d'un projet

Dès qu'une grille spécifique est liée à un projet, elle n'apparaitra plus dans la liste des grilles disponibles lors de la création ou la modification d'un autre projet. 

Les grilles d'actions spécifiques, se retrouvent listées dans un onglet à part, dans la gestion des grilles d'actions.

Pour vos grilles d’actions,  voici quelques astuces et conseils

Ne multipliez pas le nombre de grilles d’actions

N’hésitez pas à proposer des grilles d’actions larges avec lesquelles les workers prendront l’habitude de travailler. Plus facile pour eux, plus facile pour vous ! 

Exemple. 3 grilles en 1 pour le secteur parc et jardins

Les icônes ou pictos se placent sur les actions principales.  Si vous en avez trop, ou si elles sont trop spécifiques, nous ne pourrons trouver un picto à chaque fois représentatif. En savoir plus sur les pictos.

Ne négligez donc pas les seconds niveaux d’actions

Si vous n’avez pas de second niveau, c’est que votre grille pourrait peut-être être englobée dans une grille plus générale.

Des grilles d’actions, oui ! Mais qui peuvent servir à d’autres choses

Utilisation des véhicules.

• Camion (+3T)
  • MAN TGS 41-400 - 1-BYC-234
•  Camionette
  • Mitsubishi Canter - 1-WAD-345
  • Mitsubishi Canter - 1-GAR-195
  • Mercedes Sprinter - 1-VST-478
• Voiture
  • Renault Saxo - 1-HDE-390

Phase d’avancement d'un projet.

• Phase 1
• Phase 2
• Phase 3